5.2.3 CARACTERÍSTICAS DE LA CORRESPONDENCIA AUTOMATIZABLE

Los envíos que pueden clasificarse de manera automatizada son los que tienen formato normalizado y los que tienen formato flat.

Se considera correspondencia normalizada la que cumple los siguientes criterios: -

- Longitud entre 140 y 235 mm.

- Altura entre 90 y 120 mm.

- Espesor entre 0,15 y 5 mm.

- Peso entre 2 y 20 gr.

- Formato sobre máximo 235 mm x 120 mm.

- Formato sobre mínimo 140 mm x 90 mm.

- Espacio para la zona de franqueo de 74 x 40 mm.

- Colores de los sobre blancos o claros.

- Contraste que garantice un "Print Contrast Ratio" superior al 35%.

- Se deben evitar los papeles afiligranados, satinados o brillantes y los de componentes fluorescentes.

- En los sobres con ventanilla, esta ha de ser transparente y sin arrugas y permitirá la lectura del bloque de dirección. La ventana comprenderá un área vacía de al menos 5 mm alrededor del bloque de dirección. La ventana no permitirá que pueda mostrarse a través de la misma información del remitente del tipo n. de teléfono, fax, NIF, etc. -

Se considera correspondencia con formato flat la que cumple los siguientes criterios:

- Longitud entre 140 y 380 mm.

- Altura entre 90 y 238 mm.

- Formato sobre máximo 380 x 238 mm.

- Formato sobre mínimo 140 x 90 mm.

- Espesor óptimo entre 0,5 y 20 mm.

- Peso óptimo hasta 800 g.

- Espacio para la zona de franqueo de 74 x 40 mm.

- Colores de los sobre blancos o claros.

- Contraste que garantice un "Print Contrast Ratio" superior al 25%.

- Se deben evitar los papeles afiligranados, satinados o brillantes y los de componentes fluorescentes.

- En los sobres con ventanilla, ésta debe ser transparente y sin arrugas y permitirá la lectura del bloque de dirección. La ventana comprenderá un área vacía de al menos 5 mm. alrededor del bloque de dirección. La ventana no permitirá que pueda mostrarse a través de la misma información del remitente del tipo n. de teléfono, fax, NIF, etc.

- Si el envío tiene envoltura de plástico, ésta podrá tener un sobreespesor máximo de 10 mm. La envoltura no sobresaldrá con respecto al contenido más de 20 mm a cada lado y no deberá presentar holguras con respecto al contenido.

Los envíos deben cumplir también una serie de criterios en el acondicionamiento del bloque

de dirección para que puedan ser clasificados automáticamente. Estos criterios son los siguientes:

Altura:

Densidad:

Paso:

Separación:

Espacio:

Tipos de fuente:

Estilos de fuente:

Alineación:

- Impresión de buena calidad.

Bloque:

- Evitar fondos afiligranados.

_{*La inclinación máxima respecto a los bordes horizontales del sobre/tarjeta postal no superará los 15°.}

El bloque de dirección debe seguir los siguientes modelos:

Si el destino nacional es una capital de provincia figurarán:

- En la primera línea, EL DESTINATARIO.

- En la segunda línea, TIPO DE VÍA + NOMBRE DE VÍA + N. DE PORTAL* Y PISO* **.

- En la tercera línea, CODIGO POSTAL + NOMBRE DE LA CAPITAL.

Si el destino nacional no es una capital de provincia figurarán:

- En la segunda línea, TIPO DE VÍA + NOMBRE DE VÍA + N. DE PORTAL Y PISO.

- En la tercera línea, CODIGO POSTAL + NOMBRE DE LA POBLACIÓN + NOMBRE DE PROVINCIA***.

_{*Evitando anteponer las expresiones: N°. , n°., núm., etc.}

_{**Separado del número de portal por una coma.}

_{***Podría admitirse en una cuarta línea.}

Si el destino es una localidad de un país extranjero figurarán:

- En la primera línea, EL DESTINATARIO.

- En la segunda línea, DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO*.

- En la tercera línea, CÓDIGO ISO** + CODIGO POSTAL + LOCALIDAD.

- En la cuarta línea, NOMBRE DEL PAÍS***.

_{*Con la sintaxis propia del país de destino.}

_{**El Código ISO está formado por dos letras con las que se identifican los países IPC (ej. Para Gran Bretaña es GB). El código ISO-CP irá siempre separado por un guión.}

_{***En el idioma del país, en español o en inglés.}

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